Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Notei GmbH
Reitham 7a
6380 St. Johann in Tirol, Österreich
E-Mail: info@notei.at
Telefon: +43 664 1022082

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website notei.at einschließlich der Seite für Musikverbände (notei.at/verband). Sie gilt nicht für die Nutzung der Notei-Anwendung.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., USA, gehostet. Die Inhalte werden über das weltweite Servernetz von Vercel ausgeliefert; Anfragen werden dabei in der Regel von einem Server in der Nähe des Besuchers beantwortet. Serverseitige Funktionen dieser Website, etwa der Versand des Kontaktformulars, laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland).

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Browsertyp und Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite).

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden von Vercel nur kurzfristig gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Name der Kapelle bzw. des Vereins sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Sind Sie über einen Link eines Musikverbands auf unsere Website gekommen, wird zusätzlich vermerkt, über welchen Verband und welchen Kanal (z. B. WhatsApp oder E-Mail) die Anfrage zustande kam.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Zustellung der Formularanfragen an unser Postfach nutzen wir den E-Mail-Dienst Postmark der ActiveCampaign, LLC, USA. Postmark speichert die übermittelten Nachrichten für 45 Tage und löscht sie danach automatisch. Eine Auswertung, ob oder wann E-Mails geöffnet oder Links darin angeklickt werden, ist deaktiviert.

Unser E-Mail-Postfach wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, im Rahmen von Microsoft 365 betrieben.

Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. ActiveCampaign, LLC und Microsoft Corporation sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Ihre Anfrage speichern wir, solange es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir Vercel Web Analytics der Vercel Inc., USA. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Website, Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie einzelne Aktionen auf der Website, etwa das Kopieren einer Vorlage, das Herunterladen von Materialien oder das Absenden des Kontaktformulars.

Vercel Web Analytics setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Besuche werden über einen Hashwert gezählt, der aus der Anfrage gebildet und täglich verworfen wird. IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert, und eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder Websites hinweg ist nicht möglich.

Links in Vorlagen, die wir Musikverbänden zur Weiterleitung bereitstellen, enthalten Kampagnenparameter (z. B. „utm_source=verband“ und die Kennung des jeweiligen Verbands). Damit können wir auswerten, über welchen Verband Besucher auf unsere Website gelangen – nicht jedoch, wer diese Besucher sind.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Übermittlung an Vercel gelten die Angaben in Abschnitt 2.

5. Cookies und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies. Schriftarten werden direkt von unserem eigenen Server geladen; es werden dafür keine Verbindungen zu Drittanbietern wie Google Fonts aufgebaut. Externe Inhalte wie Karten oder Videos von Drittanbietern sind nicht eingebunden.

Über die Schaltfläche „Über WhatsApp teilen“ auf der Seite für Musikverbände gelangen Sie zu WhatsApp. Dabei werden erst nach Ihrem Klick Daten an WhatsApp übermittelt; für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@notei.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

7. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.